Zásady ochrany osobných údajov — Školenie o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci pre dodávateľov

Posledná aktualizácia: 14/10/2025

Prevádzkovateľ: TM OCOTECH
Kontakt: stijn.pelgrims@ocotech.be
Galjoenstraat 2,
2030 Antwerpen

1. Účel a rozsah

Tieto zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako TM OCOTECH spracúva osobné údaje, keď dodávatelia získavajú prístup k nášmu portálu školení o bezpečnosti a ochrane zdravia (BOZP) a vykonávajú následné testy. Systém je navrhnutý tak, aby overil, že každý dodávateľ si preštudoval požadované bezpečnostné materiály, pričom chráni súkromie prostredníctvom minimalizácie a anonymizácie údajov.

Na našich serveroch sa trvalo neukladajú žiadne osobné údaje. Údaje o totožnosti zadáva výhradne používateľ vo svojom prehliadači a nikdy sa neukladajú do trvalého úložiska.

2. Údaje, ktoré spracúvame

Portál funguje podľa prísneho modelu minimalizácie údajov:

• Údaje o totožnosti: Meno a priezvisko, dátum narodenia, štátna príslušnosť, národné identifikačné číslo, číslo dokladu totožnosti a dátum jeho platnosti — zadávané lokálne dodávateľom s cieľom vygenerovať školiaci certifikát a overovací záznam. Tieto údaje sa spracúvajú iba v pamäti a okamžite po použití sa vymažú.
• Anonymné overovacie údaje: Kryptografický hash (nevratný kód) odvodený z týchto údajov môže byť uložený výhradne na účely overenia pravosti certifikátu. Z týchto údajov nie je možné zrekonštruovať pôvodné informácie.
• Stav školenia: Anonymné záznamy o dokončení modulov, výsledkoch (úspech/neúspech) a sériových číslach certifikátov sa uchovávajú na účely auditu.

Na analytické účely sa nepoužívajú žiadne súbory cookie ani identifikátory sledovania. Systém nezaznamenáva IP adresy ani odtlačky zariadení účastníkov.

3. Právny základ spracúvania

Spracúvanie prebieha výlučne s cieľom potvrdiť absolvovanie povinného školenia o bezpečnosti a ochrane zdravia. Právnym základom je oprávnený záujem a/alebo nevyhnutnosť plnenia zmluvy — zabezpečenie súladu s bezpečnostnými povinnosťami na pracovisku. Ak miestne právne predpisy vyžadujú výslovný súhlas so spracovaním osobných údajov, používateľ bude o jeho udelenie požiadaný pred pokračovaním.

4. Použitie informácií

Informácie sa používajú výhradne na tieto účely:

• Overiť, že osoba absolvujúca modul je určený dodávateľ, a potvrdiť totožnosť pomocou údajov o štátnej príslušnosti a doklade totožnosti.
• Vytvoriť digitálny školiaci certifikát a anonymný záznam auditu odvodený z týchto identifikačných údajov.
• Umožniť budúce overenie certifikátu prostredníctvom bezpečného porovnania hashov.

Žiadne údaje o totožnosti sa nepoužívajú ani nezdieľajú na marketingové, profilovacie alebo analytické účely.

5. Uloženie a uchovávanie údajov

Osobné identifikátory (meno, dátum narodenia, štátna príslušnosť a údaje z dokladu totožnosti) sa nikdy neukladajú. Ukladajú sa iba neidentifikovateľné údaje — sériové čísla certifikátov a kryptografické hashe. Tieto záznamy sa používajú výlučne na overenie a môžu byť odstránené, keď už nie sú potrebné na účely auditu súladu.

Lokálne zadané identifikačné údaje v prehliadači sa automaticky odstránia po odhlásení používateľa, zatvorení karty alebo vymazaní relácie.

6. Zdieľanie údajov

Keďže identifikovateľné údaje sa neukladajú, žiadne osobné údaje sa nezdieľajú s tretími stranami. Ak o overenie požiada zmluvná spoločnosť alebo regulačný orgán, sprístupnia sa iba neidentifikovateľné informácie (sériové čísla certifikátov, časové pečiatky a hash kódy).

7. Bezpečnosť od návrhu

Systém je navrhnutý podľa princípu ochrany súkromia od začiatku:

• Všetky identifikačné údaje sa spracúvajú iba v pamäti alebo v relácii používateľa.
• Trvalé údaje pozostávajú iba z náhodných identifikátorov certifikátov a anonymných hashov.
• Všetka sieťová komunikácia je šifrovaná pomocou TLS.
• Nie sú vložené žiadne externé analytické ani reklamné skripty.

8. Vaše práva

Keďže TM OCOTECH neuchováva identifikovateľné údaje, väčšina práv dotknutých osôb (prístup, oprava, vymazanie) je automaticky splnená — neexistujú žiadne osobné údaje, ktoré by bolo možné získať alebo upraviť.

Ak sa domnievate, že niektoré osobné údaje boli omylom uložené, kontaktujte nás okamžite na adrese stijn.pelgrims@ocotech.be, aby mohli byť odstránené.

9. Maloletí

Tento školiaci systém je určený pre dospelých dodávateľov. Osoby, ktoré nedosiahli zákonný vek na výkon práce, by nemali používať portál bez výslovného súhlasu rodiča, zákonného zástupcu alebo zamestnávateľa.

10. Aktualizácie týchto zásad

Tieto zásady môžu byť aktualizované s cieľom odrážať zmeny systému alebo právnych požiadaviek. Dátum uvedený vyššie („Posledná aktualizácia“) označuje najnovšiu verziu.

11. Kontakt

V prípade otázok týkajúcich sa ochrany súkromia nás kontaktujte:

• Email: stijn.pelgrims@ocotech.be
• Poštová adresa: Galjoenstraat 2,
  2030 Antwerpen