Política de Privacidade — Formação em Saúde e Segurança para Contratados
Última atualização: 14/10/2025
Controlador: TM OCOTECH
Contato: stijn.pelgrims@ocotech.be
Galjoenstraat 2,
2030 Antwerpen
1. Finalidade e abrangência
Esta Política de Privacidade explica como TM OCOTECH trata as informações pessoais quando contratados acessam o nosso portal de formação em Saúde e Segurança (S&S) e realizam testes complementares. O sistema foi projetado para verificar se cada contratado visualizou os materiais de segurança obrigatórios, protegendo ao mesmo tempo a privacidade por meio da minimização e anonimização de dados.
Nenhum dado pessoal é armazenado permanentemente em nossos servidores. Os dados de identidade são inseridos apenas pelo usuário durante a sessão do navegador e nunca são gravados em armazenamento permanente.
2. Dados que processamos
O portal opera sob um modelo rigoroso de minimização de dados:
- Dados de identidade: Nome completo, data de nascimento, nacionalidade, número de identificação nacional, número do documento de identidade e data de validade — inseridos localmente pelo contratado para gerar o certificado de formação e o registo de verificação. Esses dados são processados apenas na memória e eliminados imediatamente após o uso.
- Dados de verificação anónimos: Um hash criptográfico (código não reversível) derivado dessas informações pode ser armazenado apenas para verificar a autenticidade do certificado. Ele não pode ser utilizado para reconstruir os dados originais.
- Estado da formação: Registos anónimos de conclusão de módulos, resultados (aprovado/reprovado) e números de série dos certificados são mantidos para fins de auditoria.
Nenhum cookie ou identificador de rastreamento é utilizado para análises. O sistema não regista endereços IP nem impressões digitais de dispositivos dos participantes.
3. Base legal para o tratamento
O tratamento é realizado apenas para confirmar a conclusão das formações obrigatórias de saúde e segurança. A base legal é o interesse legítimo e/ou a necessidade contratual — garantindo a conformidade com as obrigações de segurança no local de trabalho. Quando a legislação local exigir consentimento explícito para o fornecimento de dados pessoais, este será solicitado antes de prosseguir.
4. Utilização das informações
As informações são utilizadas exclusivamente para:
- Verificar se a pessoa que realiza o módulo é o contratado pretendido e confirmar a identidade com base na nacionalidade e nos dados do documento.
- Gerar um certificado digital de formação e um registo de auditoria anónimo derivado desses dados de identidade.
- Permitir a futura validação do certificado através de comparação segura de hash.
Não utilizamos nem partilhamos dados de identidade para fins de marketing, perfilagem ou análise.
5. Armazenamento e retenção de dados
Identificadores pessoais (nome, data de nascimento, nacionalidade e dados do documento de identidade) nunca são armazenados. Apenas dados não identificáveis — números de série de certificados e hashes criptográficos — são mantidos. Estes registos são utilizados apenas para verificação e podem ser eliminados quando deixarem de ser necessários para auditorias de conformidade.
Os dados de identidade introduzidos localmente no navegador são automaticamente eliminados quando o utilizador termina a sessão, fecha o separador ou limpa a sessão.
6. Partilha de dados
Como os dados identificáveis não são armazenados, nenhuma informação pessoal é partilhada com terceiros. Caso uma empresa contratante ou entidade reguladora solicite verificação, apenas detalhes não identificáveis do certificado (números de série, carimbos de data/hora e hashes) serão fornecidos.
7. Segurança desde a concepção
O sistema segue uma arquitetura centrada na privacidade:
- Todos os dados de identidade são processados apenas na memória volátil ou na sessão do utilizador.
- Os dados permanentes consistem apenas em identificadores aleatórios de certificados e hashes anónimos.
- Todas as comunicações de rede utilizam encriptação TLS.
- Não são incorporados scripts de análise ou publicidade de terceiros.
8. Os seus direitos
Como TM OCOTECH não conserva informações identificáveis, a maioria dos direitos dos titulares dos dados (acesso, retificação, eliminação) é automaticamente satisfeita — não há dados pessoais disponíveis para consulta ou alteração.
Caso acredite que alguma informação identificável foi armazenada inadvertidamente, contacte-nos imediatamente através de stijn.pelgrims@ocotech.be para que seja removida.
9. Menores
Este sistema de formação destina-se a contratados adultos. Indivíduos abaixo da idade legal para trabalhar não devem utilizar o portal sem autorização expressa de um pai, tutor ou empregador.
10. Atualizações desta política
Podemos atualizar esta política para refletir alterações no sistema ou exigências regulamentares. A data acima (“Última atualização”) indica a versão mais recente.
11. Contato
Para quaisquer questões relacionadas com privacidade, contacte-nos:
- Email: stijn.pelgrims@ocotech.be
- Endereço postal: Galjoenstraat 2,
2030 Antwerpen